关于认真做好2011级学生入学工作的通知

院学〔2014〕124号

院学[2011]84号

各学院、校直各单位:

各学院、各有关部门:

各学院、有关部门:

我校2016级新生将于9月11—12日(周日、周一)报到入学。为确保今年迎新工作“安全、热情、有序、畅通”,现将有关工作安排如下:

2014级新生报到时间为9月9日——10日;入学教育集中时间为9月11日——13日;军训时间为9月14日——23日。为切实做好新生入学工作,现通知要求如下。

2011级本科学生报到时间为9月13——14日;入学教育时间为9月15——17日;军训时间为10月8——17日。为切实做好新生入学工作,现通知要求如下。

一、迎新工作安排

一、充分认识做好新生入学工作的重要性

一、充分认识做好新生入学工作的重要性

1.新生报到

做好新生入学工作关系到新生及其家长对学校的第一印象,关系到学校的声誉和形象,是向学生家长和社会宣传学校、展现学校管理水平、塑造学校良好形象的好机会,有助于新生尽快适应学校生活,为今后的学习和生活打下良好的基础。各单位必须高度重视,周密计划,精心组织实施,高标准严要求,努力做好新生入学暨入学教育等各项工作。

做好新生入学工作关系到新生对学校的第一印象,关系到学校的声誉和形象,是向学生家长和社会宣传学校、展现学校管理水平、塑造学校良好形象的好机会,有助于新生尽快适应学校生活,为今后的学习和生活打下良好的基础。各单位必须高度重视、充分估计到此项工作可能会出现的困难和问题,增强前瞻性,周密计划,精心组织实施,高标准严要求,努力做好新生入学暨入学教育等各项工作。

时间:2016年9月11日至12日

二、加强新生入学工作的组织领导

二、加强新生入学工作的组织领导

地点:明德楼前道路两侧(晴天);如遇下雨,安排在博学楼一楼大厅和明德楼一楼走廊。

为加强新生入学工作的组织领导,学校成立2014级新生入学工作领导组。

为加强新生入学工作的组织领导,学校成立2011级学生入学工作领导组:

2.新生开学典礼、军事技能训练等活动由保卫与校园管理处负责,详见《2016级新生军训手册》。

组 长:王新华

组 长:包诗忠

3.新生入学教育

副组长:卢义忠 张穗萌 杨成升

副组长:祝家贵

2016级新生入学教育通过校级和学院两个层面组织进行,校级层面主要由教务处、学工部、保卫与校园管理处等部门共同组织开展,主要从学籍学业管理、日常行为规范管理、人身财产安全防范等方面进行系统性教育,学院层面由各学院负责组织实施,主要从专业思想认知、文明修养与法纪安全、学校规章制度等方面进行针对性教育。

成 员:各学院院长、党总支书记、副书记,丁克武马先锋 左绪东 刘鑫 汪德如
杜方明 李世杰 李明光 吴承林 余虹奇 张劲兵 陈兰 郝先中 郭清和


员:各学院院长和书记,卫先如、王礼彬、左绪东、李世杰、杨成升、陈杰、张劲兵、张道全、张穗萌、郭清和、周贤林、周恒忠、曹大宏、杜方明。

二、各单位工作职责 (一)办公室

领导组下设办公室,办公室设在学生处。办公室主任马先锋,副主任陈兰。

领导组下设办公室,办公室设在学生处。办公室主任:周贤林,副主任:郭清和、杜方明。

1.负责通讯商进校经营相关事宜。

各学院要成立以院长或书记为组长的新生入学工作领导小组,制定详细工作方案,落实新生入学的各项工作。

郭清和负责东校区新生入学工作。

2.负责新生接待的现场协调工作。

三、周密细致做好新生入学工作

各学院要成立以院长或书记为组长的新生入学工作领导小组,制定详细工作方案,落实新生入学的各项工作。

(二)宣传部

新生入学工作是一项系统工程,它包括新生入学接待、入学教育、军事训练、体格检查、心理健康普查、资格复查等,涉及方方面面,为使此项工作有序进行,特做如下分工:

三、周密细致做好新生入学工作

1.负责新生入校期间校园氛围的营造,如彩虹门、气球、彩旗、横幅等布置于9月10日上午到位;

(一)入学接待

新生入学工作是一项系统工程,它包括新生入学接待、入学教育、军事训练、体格检查、心理健康普查、资格复查等,涉及方方面面,为使此项工作有序进行,特做如下分工:

2.充分利用校内外媒体做好迎新工作的宣传报道;

今年接待新生实行一站式服务,即集中为学生办理入学手续。接待场地安排在学校风雨操场,具体由学生处和体育学院统一安排。

(一)入学接待

3.负责撰写欢迎词及广播专题节目的制作与播放;

学生处是迎新工作的总协调部门,负责制订新生入学工作方案,协助校领导组织召开部门协调会议、检查各项迎新工作准备与落实情况,做好学生资助政策宣传及生源地贷款学生咨询、服务等工作。“绿色通道”审批设在风雨操场内。

今年接待新生场地安排在学校风雨操场,具体由学生处和体育学院统一安排。

4.负责检查各单位宣传橱窗的布置情况;

办公室负责赞助单位联系,赞助单位入校管理协调;校园卡发放,开学典礼安排等。校园卡在学生办理入学手续时,由辅导员发放给学生,收取学校预注在校园卡中的100元。

宣传部负责校园欢迎氛围营造。主要工作:欢迎词撰写制作,欢迎标语、彩虹门、彩球等内容及审查;新闻报道;校园内宣传管理和安排;指导东校区做好宣传工作;指导各学院做好入学教育中皖西特色文化教育和校史教育等。

5.负责统一印制各学院报到横幅,并于9月10日按指定位置挂好;

宣传部负责校园欢迎氛围营造。主要工作:欢迎词撰写制作,欢迎标语、彩虹门、彩球等内容拟定及设置;新闻报道;校园内宣传管理和安排;指导东校区做好宣传工作;指导各学院做好入学教育中皖西特色文化教育和校史教育等。

团委负责新生接站。主要工作:负责安排车辆在火车站、汽车站接新生;新生到校下车后的引导;教育和要求参与接待的学生要注意安全,礼貌待人;协助保卫处维护缴费现场秩序。

6.处理迎新期间乱贴、乱挂等不规范行为;

教务处负责新生资格复查和入学教育教室调配等。9月5日前各学院将新生入学教育教室申请报教务处。

保卫处负责安全保卫和安全教育。主要工作:负责与公安、交警等部门联系,保证新生接待专车安全顺畅,维护学校交通安全秩序,维护校园内治安;指挥进入校内车辆有序停靠,实行交通管制;校园内违规摊点的清理;维护缴费现场秩序;新生入学安全教育指导;接收新生户口和发放军训服装。新生户口接收和军训服装发放地点:本部在风雨操场,东校区在保卫处东校区办公室。

7.协助管理通讯商经营秩序。

财务处负责新生学杂费收取。缴费地点:本部在逸夫楼内,东校区在教学楼一楼。

后勤服务总公司负责后勤保障。主要工作:安排学生宿舍,为新生提供干净的寝室,协调各学院做好新生寝室调配工作;做好宿舍安全管理;提供生活保障(供应开水及用具等);发放公寓用品。公寓用品发放地点:本部在大学生活动中心和新区第一食堂附近,东校区在“教、学、做合一”楼门厅;校园环境保洁;水电保障等。

(三)团委、学生会

保卫处负责安全保卫和安全教育。主要工作:负责与公安、交警等部门联系,协调新生接待专车安全顺畅,维护学校交通安全秩序,维护校园内治安;指挥进入校内车辆有序停靠,实行校内交通管制;校园内违规摊点的清理;维护缴费现场秩序;新生入学安全教育指导;接收新生户口和发放军训服装。新生户口接收地点:保卫处办公室,军训服装发放地点:本部在风雨操场,东校区专升本学生户口接收在保卫处东校区办公室。

后勤管理处负责医疗救助及其宣传、体检复查。

1.负责接站工作(接站横幅、接站人员的选调与安排以及接站车辆的联系等);

团委负责新生接站。主要工作:负责安排车辆在火车站、汽车站接新生;教育和要求参与接待的学生要注意安全,礼貌待人;协助保卫处维护缴费现场秩序。

办公室负责赞助单位联系,赞助单位入校管理协调;迎新会标、彩虹门、彩球、彩旗的位置设置;开学典礼安排等。

2.9月9—10日,在学校大门口设接待处,以方便新生提前来校报到;

后勤服务总公司负责后勤保障。主要工作:安排学生宿舍,为新生提供干净的寝室,协调各学院做好新生寝室调配工作;做好宿舍安全管理;提供生活保障(供应开水及用具等);发放公寓用品。公寓用品发放地点:本部在大学生活动中心和学生一食堂,东校区在学生公寓4号楼;校园环境保洁;水电保障等。

财务处负责新生学杂费收取,新生饭卡的办理与发放等。缴费地点:本部在逸夫楼内(缴费学生由南门进,北门出),东校区在教学楼一楼。

3.提醒或告诫接站学生,在接站地或途中注意安全,不要与出租车司机等社会人员发生冲突;

后勤管理处负责医疗救助及其宣传、体检复查。

图书馆负责为新生办理借书证,并对新生进行入馆教育。

4.指示接站人员在外工作期间,要注意自身形象,维护学校的声誉,同时提醒新生注意人身与财产安全;

图书馆负责对新生进行入馆教育。

心理健康教育与咨询中心负责新生心理健康普查方案制订与组织实施。

5.所有接站车辆由专人负责,统一标志,杜绝通讯商护卫队上车从事促销活动;

思政部负责新生心理健康普查方案制订与组织实施。应用文科综合实训中心协助思政部负责新生心理健康普查测试机房的安排落实。

现代教育技术中心协助心理健康教育与咨询中心负责新生心理健康普查测试机房的安排落实。

6.协助保卫与校园管理处、财务处等单位负责新生报到时的校园秩序维护、引导、咨询等工作;

东校区管委会全面负责协调东区专升本学生入学各项工作。

东校区管委会全面负责协调东区新生入学各项工作。

7.按照团省委统一部署,发放“一封来自共青团的信”宣传页。

各学院负责本单位迎新各项工作。召开工作会议,明确工作任务,分解并落实到人;领导带班,确定专人负责新生入学接待和入学教育等具体工作;妥善安排好提前报到新生住宿;认真验收录取通知书、准考证、身份证,接收新生档案;指导助学贷款学生办理相关入学手续;接收《高等学校学生及家庭情况调查表》等材料,审核“绿色通道”申请;安排学生床位;接受家长咨询,组织召开家长座谈会;做好本学院迎新工作宣传。

教务处负责新生入学教育教室调配。9月10日前各学院将新生入学教育教室申请报教务处。

(四)保卫与校园管理处

(二)入学教育

各学院负责本单位迎新各项工作。召开工作会议,明确工作任务,分解并落实到人;领导带班,确定专人负责新生入学接待和入学教育等具体工作;妥善安排好提前报到新生住宿;认真验收录取通知书、准考证、身份证,接收新生档案;指导助学贷款学生办理相关入学手续;接收《高等学校学生及家庭情况调查表》等材料,审核“绿色通道”申请;安排学生床位;接受家长咨询,组织召开家长座谈会;做好本学院迎新工作宣传。

1.负责校园安全

新生入学教育采取集中与分散相结合的方式进行。集中教育时间为9月11日——13日
;秋学期作为分散教育时间。

学生处是迎新工作的总协调部门,负责制订新生入学工作方案,协助校领导组织召开部门协调会议、检查各项迎新工作准备与落实情况,做好学生资助政策宣传及生源地贷款学生咨询、服务等工作。

(1)维护各迎新现场秩序;

相关文章